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 Informa􀆟va privacy 

Chi siamo e cosa facciamo con i tuoi da􀆟 personali 

Ul􀆟mo aggiornamento: 09/10/2023 

Le forniamo la presente informa􀆟va sul tratamento dei da􀆟 personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (d’ora innanzi per brevità “GDPR”) per riassumerle cosa facciamo con i suoi da􀆟 personali quando u􀆟lizza i nostri servizi e/o accede ai nostri contenu􀆟 e come potrà, in ogni momento, esercitare i diri􀆫 che la legge le riconosce (d’ora innanzi, sarà indicato anche quale “interessato”). 

Ci impegniamo a tratare i suoi da􀆟 personali in conformità al GDPR, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (d’ora innanzi per brevità “Codice Privacy”), ai per􀆟nen􀆟 provvedimen􀆟 e linee guida delle autorità per la protezione dei da􀆟 e delle autorità giudiziarie nazionali ed europee, nonché alla norma􀆟va nazionale ed europea applicabile. 

Abbiamo fato del nostro meglio per fornirle tute le informazioni che le sono necessarie richiedendole il minor tempo possibile di letura e consentendole di approfondire, ove lo ritenesse u􀆟le, alcuni aspe􀆫 atraverso una serie di note. La invi􀆟amo a leggere atentamente questa informa􀆟va rela􀆟va al tratamento dei suoi da􀆟 personali effetuato da ODS per mezzo dei propri si􀆟 e/o applicazioni (d’ora innanzi per brevità, cumula􀆟vamente, i “Si􀆟”) e a scriverci per qualsiasi chiarimento o anche per suggerirci come migliorare questo documento per renderlo più chiaro, più trasparente e più accessibile. 

Informa􀆟ve specifiche, inoltre, sono presen􀆟 nelle singole sezioni dedicate a inizia􀆟ve e/o servizi par􀆟colari: la preghiamo di far riferimento alle specifiche indicazioni ivi riportate, al fine di individuare le carateris􀆟che dei tratamen􀆟 pos􀆟 in essere. Tali informa􀆟ve sono da intendersi completate – laddove espressamente richiamato – dalla presente informa􀆟va rela􀆟va al tratamento dei da􀆟 personali degli u􀆟lizzatori dei Si􀆟. In caso di contrasto, prevalgono le informazioni rese all’interno delle informa􀆟ve dedicate alle specifiche inizia􀆟ve e/o inizia􀆟ve par􀆟colari. 

Le ricordiamo, infine, che eventuali tratamen􀆟 di da􀆟 personali pos􀆟 in essere dai 􀆟tolari di altri si􀆟 internet, anche se raggiungibili atraverso link / plug-in presen􀆟 nei Si􀆟, saranno sogge􀆫 alle informa􀆟ve del tratamento di tali terzi. 

1. Chi trata i suoi da􀆟 personali e come può contatarci 

Il 􀆟tolare del tratamento dei suoi da􀆟 personali è ODS (d’ora innanzi per brevità “ODS”, il “Titolare” o “Noi”). 

Eventuali richieste in merito al tratamento dei suoi da􀆟 personali potranno essere trasmesse al Titolare via posta al seguente indirizzo: ODS S.r.l., Via 2 Giugno 101, 41037 Mirandola – Modena (MO), o u􀆟lizzando il seguente indirizzo email: privacy@odstoys.it 

2. Quali da􀆟 personali che la riguardano tra􀆫amo e dove li raccogliamo 

Il Titolare, per le finalità indicate nella successiva sezione 3, potrà tratare da􀆟 personali comuni che la riguardano. A 􀆟tolo esemplifica􀆟vo, il Titolare potrà tratare da􀆟 anagrafici, da􀆟 di contato, da􀆟 di natura finanziaria necessari per l’acquisto di prodo􀆫, credenziali di accesso alle aree riservate dei Si􀆟 (i.e. user ID/e-mail e password per effetuare il log-in), da􀆟 ineren􀆟 alle sue preferenze e abitudini di consumo, ulteriori categorie di da􀆟 personali, come di volta in volta richies􀆟 a seconda del 􀆟po di servizio di cui intende avvalersi. La invi􀆟amo a riferirsi a quanto indicato specificamente all’interno delle informa􀆟ve dedicate a inizia􀆟ve e/o servizi par􀆟colari per verificare se vengano tratate diverse categorie di da􀆟 personali. 

ODS non raccoglie intenzionalmente categorie par􀆟colari di da􀆟 personali (ossia quelli idonei a rivelare la sua origine etnica, le sue opinioni poli􀆟che, le sue convinzioni religiose o filosofiche, o la sua appartenenza 

sindacale, nonché i suoi da􀆟 gene􀆟ci, i da􀆟 biometrici intesi a iden􀆟ficarla in modo univoco, i da􀆟 rela􀆟vi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), nonché da􀆟 rela􀆟vi a condanne penali e rea􀆟, e la invita a non fornire tali da􀆟 e/o informazioni da cui essi potrebbero essere dedo􀆫 (e.g. nell’ambito di commen􀆟 da lei pubblica􀆟 sui Si􀆟). 

ODS potrà raccogliere i suoi da􀆟 personali all’ato della sua registrazione o comunque nel corso del rapporto intercorrente: 

1. da lei diretamente (e.g. al fine di consen􀆟re la sua registrazione a uno dei Si􀆟 e/o l’acquisto di prodo􀆫 e/o servizi presso i Si􀆟 stessi, in occasione di un contato con il nostro Servizio Clien􀆟 o scrivendo agli indirizzi di contato presen􀆟 sui Si􀆟, nell’ambito di commen􀆟 da lei pubblica􀆟 sui Si􀆟); 

2. da nostri partner commerciali a cui lei li ha forni􀆟, ad esempio, per la partecipazione a specifiche inizia􀆟ve organizzate o promosse dai medesimi sogge􀆫 (e.g. even􀆟, programmi di fedeltà, inizia􀆟ve, concorsi o operazioni a premio), per accedere ai nostri servizi (e.g. Facebook log-in). Tali da􀆟 potranno esserci comunica􀆟 dai sogge􀆫 indica􀆟 in conformità alle rispe􀆫ve informa􀆟ve sulla privacy. 

La invi􀆟amo, inoltre, a non fornirci da􀆟 personali non stretamente necessari. 

3. Per quali finalità tra􀆫amo i suoi da􀆟 personali 

Le illustriamo qui di seguito le finalità per le quali tra􀆫amo e/o potremmo tratare i suoi da􀆟 personali. 

A. Servizi offer􀆟 

Trateremo i suoi Da􀆟 Personali al fine di soddisfare la sua richiesta di creare un account – secondo le modalità indicate nelle Condizioni Generali disponibili sul sito www.odstoys.it – per l’accesso al sito e fruire dei servizi offer􀆟 che richiedono la registrazione (e.g. il servizio di newsleter, inizia􀆟ve, concorsi o operazioni a premio). In relazione alle già menzionate a􀆫vità, i suoi Da􀆟 Personali saranno trata􀆟 altresì per tute le operazioni di caratere amministra􀆟vo, finanziario e/o giuridico connesse. 

B. Servizio Clien􀆟 

Trateremo i suoi da􀆟 personali per ges􀆟re le richieste di assistenza, al fine di soddisfare la sua richiesta di otenere informazioni e/o chiarimen􀆟, a seguito dell’invio da parte sua di una comunicazione u􀆟lizzando gli indirizzi di contato presen􀆟 sui Si􀆟. 

C. Adempimento di obblighi legali 

Trateremo i suoi da􀆟 personali al fine di adempiere a obblighi di legge cui siamo sogge􀆫 e a ogni altro obbligo derivante da ordini delle autorità competen􀆟. 

D. So􀅌 Spam 

Limitatamente a nostri prodo􀆫, potremo inviarle comunicazioni commerciali u􀆟lizzando l’indirizzo di posta eletronica da lei fornito al momento dell’acquisto di uno dei prodo􀆫 o dei servizi di cui alla precedente letera A. Potrà esercitare in ogni momento il dirito di opposizione alla ricezione delle suddete comunicazioni commerciali. 

Per maggiori informazioni in merito al suo dirito di opposizione al tratamento basato sul legi􀆫mo interesse, la invi􀆟amo a consultare la successiva sezione 8. 

F. Comunicazioni commerciali 

Previo suo consenso, trateremo i suoi da􀆟 personali per informarla, anche atraverso strumen􀆟 automa􀆟zza􀆟 di contato (e-mail, SMS, no􀆟fiche push e/o altri posizionamen􀆟 online, anche su social network, telefono con o senza operatore), sulle nostre inizia􀆟ve commerciali e per l’invio di materiale pubblicitario. 

G. Analis􀆟 sta􀆟s􀆟ca 

Trateremo i suoi da􀆟 personali per la produzione di sta􀆟s􀆟che aggregate e anonime al fine di valutare e migliorare i nostri servizi. In ogni caso, i da􀆟 personali trata􀆟 per fini sta􀆟s􀆟ci non saranno u􀆟lizza􀆟 per assumere decisioni o provvedimen􀆟 rivol􀆟 a singoli interessa􀆟, né per il perseguimento di finalità di altra natura 

4. Quale base giuridica u􀆟lizziamo per tratare i suoi da􀆟 personali 

Le indichiamo di seguito la base giuridica del tratamento per ciascuna delle finalità indicate nella precedente sezione. 

Esecuzione di un contrato o di misure precontratuali (art. 6, par. 1, let. b) GDPR) 

I Da􀆟 Personali raccol􀆟 per le finalità di cui alle letere A e B saranno trata􀆟 in quanto necessari per eseguire un contrato di cui lei è parte e/o misure precontratuali adotate su sua richiesta. Tale tratamento risulta necessario e, pertanto, la mancata comunicazione dei da􀆟 personali, quando obbligatori, non ci consen􀆟rà di renderle il servizio richiesto. 

Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1 let. c) GDPR) 

I da􀆟 personali raccol􀆟 per la finalità di cui alla letera C saranno trata􀆟 per adempiere a un obbligo legale cui è soggeta ODS Srl. Il loro conferimento è pertanto necessario e un suo rifiuto non ci consen􀆟rà di renderle il servizio richiesto. 

Legi􀆫mo interesse (art. 6, par. 1, let. f) GDPR) 

I Da􀆟 Personali raccol􀆟 per le finalità di cui alle letere D, E, F e H, saranno trata􀆟 sulla base del legi􀆫mo interesse di ODS. Il conferimento dei suoi da􀆟 per queste finalità non è necessario all’erogazione dei servizi da lei richies􀆟; tutavia, il loro mancato conferimento o la sua opposizione al tratamento non ci consen􀆟rà di valutare il funzionamento dei nostri servizi e di migliorare il grado di soddisfazione della nostra clientela per gli stessi, nonché nei casi previs􀆟 dalla letera F, inviarle comunicazioni commerciali su prodo􀆫 e/o servizi analoghi a quelli oggeto di acquisto e/o fruizione da parte sua. Per maggiori informazioni in merito al suo dirito di opposizione la invi􀆟amo a consultare la successiva sezione 8. Inoltre, per maggiori informazioni sui legi􀆫mi interessi persegui􀆟 e sui rela􀆟vi giudizi di bilanciamento da noi condo􀆫, è possibile contatarci ai recapi􀆟 indica􀆟 nella presente informa􀆟va. 

Consenso (art. 6, par. 1, let. a) GDPR 

I da􀆟 raccol􀆟 per le finalità di cui alle letere F, G saranno trata􀆟 solo con il suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile. Il conferimento dei suoi da􀆟 personali per queste finalità non è necessario all’erogazione dei servizi da lei richies􀆟; tutavia, il mancato conferimento del consenso – o la sua revoca, ove inizialmente prestato – non le consen􀆟rà di ricevere comunicazioni, anche eventualmente profilate, sulle inizia􀆟ve commerciali di ODS. Con riferimento alla sola finalità F, le ricordiamo che, in caso di mancato conferimento o revoca del consenso, potrà comunque ricevere comunicazioni commerciali rela􀆟ve a prodo􀆫 e/o servizi analoghi a quelli da lei già acquista􀆟 e/o sotoscri􀆫 per le quali il tratamento si basa su un legi􀆫mo interesse del Titolare rispeto al quale potrà sempre esercitare il suo dirito di opposizione. 

Per maggiori informazioni in merito al suo dirito di revocare in qualunque momento il consenso prestato o in merito al suo dirito di opposizione al tratamento basato sul legi􀆫mo interesse, la invi􀆟amo a consultare la successiva sezione 8. 

Le ricordiamo che ODS non raccoglie intenzionalmente categorie par􀆟colari di da􀆟 personali che la riguardano. Qualora tali da􀆟 siano da lei volontariamente forni􀆟 (ad esempio nell’ambito di commen􀆟 da lei pubblica􀆟 sui Si􀆟 o di foto ritraen􀆟 la sua immagine da lei inviate alle redazioni per la pubblicazione), ques􀆟 saranno trata􀆟 unicamente al fine di consen􀆟rle di usufruire dei servizi di cui alla sezione 3.A. e in considerazione del fato che tali da􀆟 personali sono sta􀆟 da lei resi manifestamente pubblici (art. 9, par. 2, let. e) del GDPR. 

5. Come e per quanto tempo tra􀆫amo i suoi da􀆟 personali 

Tra􀆫amo i suoi da􀆟 personali in forma eletronica e cartacea, assicurando la protezione degli stessi fin dalla progetazione e per impostazione predefinita, e previa adozione di misure di sicurezza tecniche e organizza􀆟ve volte a garan􀆟re un livello di sicurezza adeguato al rischio. 

I suoi da􀆟 personali saranno trata􀆟 per il tempo stretamente necessario al raggiungimento degli scopi per i quali vengono raccol􀆟 e saranno conserva􀆟 per periodi di tempo diversi, a seconda della finalità perseguita. Al termine del periodo di conservazione indicato, i suoi da􀆟 personali saranno cancella􀆟 o resi anonimi, salvo non sia necessario conservarli più a lungo per finalità diverse per le quali i da􀆟 sono sta􀆟 legi􀆫mamente raccol􀆟 (e.g. fornitura del servizio da lei richiesto e/o al fine di adempiere a un obbligo di legge, a un ordine di un’Autorità o per difendere un nostro dirito). 

6. A chi potremo comunicare i suoi da􀆟 personali e perché 

Per le finalità che precedono potremmo comunicare i suoi da􀆟 personali alle seguen􀆟 categorie di sogge􀆫: 

– sogge􀆫 terzi e/o società che forniscono servizi connessi e/o strumentali alle a􀆫vità svolte da ODS e descrite alla precedente sezione 3 (es. archiviazione e/o altri servizi di caratere amministra􀆟vo, contabile o legale); 

– autorità indipenden􀆟, forze dell’ordine o autorità giudiziaria per i loro scopi is􀆟tuzionali nei limi􀆟 previs􀆟 dalla legge 

Con riferimento ai da􀆟 personali loro comunica􀆟, i sogge􀆫 indica􀆟 potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del tratamento, sulla base di uno specifico accordo per il tratamento dei da􀆟 personali con ODS, o in qualità di 􀆟tolari autonomi, sulla base della propria informa􀆟va sulla privacy (nel qual caso la comunicazione dei da􀆟 personali sarà limitata a quanto necessario al raggiungimento delle finalità del tratamento di cui alla precedente sezione 3, e avverrà in forza delle medesime basi giuridiche di cui alla sezione 4). Un elenco detagliato ed aggiornato di tali sogge􀆫 e delle loro qualifiche privacy può essere richiesto al Titolare. 

I suoi da􀆟 personali potranno inoltre essere conosciu􀆟 da personale incaricato dal Titolare, il quale è stato a tal fine appositamente istruito sulle modalità e finalità del tratamento. 

7. Quali sono i suoi diri􀆫 e come può esercitarli 

In relazione ai tratamen􀆟 dei suoi da􀆟 personali svol􀆟 da ODS potrà, in ogni momento, chiederci di accedere, re􀆫ficare e cancellare i suoi da􀆟 personali, oltre che di limitarne il tratamento. Potrà inoltre opporsi ai tratamen􀆟 basa􀆟 su un nostro legi􀆫mo interesse e/o esercitare il dirito alla portabilità dei da􀆟 personali che la riguardano. Potrà, infine, in ogni momento, revocare il consenso da lei eventualmente prestato. 

Qualora ritenesse che il tratamento dei da􀆟 personali che la riguardano violi i principi pos􀆟 dalla norma􀆟va vigente in materia di protezione dei da􀆟 personali potrà proporre reclamo all’Autorità giudiziaria o all’Autorità di controllo per la protezione dei da􀆟 personali nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure 

del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’Autorità competente in Italia è l’Autorità per la protezione dei da􀆟 personali. 

Il Titolare si riserva la facoltà di limitare o ritardare l’esercizio di de􀆫 diri􀆫, nei limi􀆟 di quanto stabilito dalle applicabili disposizioni di legge, nel rispeto di quanto previsto dall’art. 23 del GDPR e dagli art. 2-undecies e 2-duodecies del Codice Privacy. 

Per esercitare tali diri􀆫, effetuare segnalazioni o chiedere chiarimen􀆟 sul tratamento dei suoi da􀆟 personali può inviare una mail a privacy@odstoys.it o scrivere a ODS Srl, Via 2 Giugno 101, 41037; Mirandola (MO). 

Ricordiamo inoltre che, qualora non desiderasse ricevere telefonate di natura commerciale, lei ha la possibilità di esercitare il dirito di opposizione alle chiamate pubblicitarie, iscrivendosi al Registro Pubblico delle Opposizioni, secondo le modalità di volta in volta rese disponibili dal gestore del Registro sulla base della norma􀆟va applicabile vigente. 

8. Come potremo modificare la presente informa􀆟va 

Qualora ciò si rendesse necessario a seguito di eventuali modifiche norma􀆟ve o a seguito dell’evoluzione di taluni nostri servizi o delle tecnologie u􀆟lizzate per erogarli, potremmo dover aggiornare il presente documento. 

La invi􀆟amo comunque a visitare periodicamente questa pagina per verificare che nulla sia cambiato. 

In nessun caso, tutavia, amplieremo le finalità per le quali tra􀆫amo i suoi da􀆟 senza segnalarle prima tale esigenza e, ove necessario, aver raccolto il suo consenso.